KVKK Aydınlatma Metni
Saygınpol Poliüretan ("Şirket") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, sayginpol.com internet sitesini ziyaret eden ve bizimle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerini nasıl işlediğimizi açıklamak isteriz. Sitemiz firmamızı ve ürün / hizmetlerimizi tanıtmak ve sizinle iletişim kurmak amacıyla yayındadır; site üzerinden satış yapılmaz.
1. İşlenen kişisel veriler, işleme amaçları ve hukuki sebepler
| Veri kategorisi | İşleme amacı | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, e-posta, telefon), firma bilgisi ve mesaj içeriği (form mesajları yönetim panelimizde kaydedilir ve e-posta kutumuza da iletilir) | İletişim formu, e-posta ve telefonla ilettiğiniz soru, talep ve şikâyetlere yanıt verilmesi | Bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması ve meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-c, f) |
| Firma yetkilisi ad soyad, unvan, kurum ve iletişim bilgileri; teklif ve görüşme kayıtları | Teklif hazırlanması, ürün ve hizmetlerimiz hakkında bilgi verilmesi, müşteri ve tedarikçilerle iş ilişkisinin yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifası ve meşru menfaatimiz (KVKK m.5/2-c, f) |
| WhatsApp ile yazışmanız halinde telefon numaranız, adınız ve mesaj içeriği | Sorularınıza ve taleplerinize yanıt verilmesi | Bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması ve meşru menfaat (KVKK m.5/2-c, f) |
| İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, görüntülenen sayfa, tarayıcı ve işletim sistemi bilgisi (sunucu kayıtları) | Sitenin güvenli çalışması, saldırı ve kötüye kullanımların tespiti ve önlenmesi; 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler | Kanuni yükümlülük ve meşru menfaat (KVKK m.5/2-ç, f) |
Sitemizin kendi ziyaretçi istatistikleri çerez kullanılmadan ve kişiyi tanımlayan bir veri saklanmadan, yalnızca toplu sayılar olarak tutulur. Özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, etnik köken vb.) talep etmeyiz; form mesajlarına bu tür bilgi yazmamanızı rica ederiz.
2. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve telefon görüşmeleri ile sitenin çalışması sırasında oluşan sunucu kayıtları ve çerezler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
3. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olarak sitemizin barındırma (sunucu), e-posta ve bilgi teknolojileri hizmetlerini aldığımız tedarikçilere; iş ilişkimiz kapsamında gerektiğinde iş ortaklarımıza ve mali müşavirimize; hukuki uyuşmazlıklarda avukatlarımıza; talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı mercilerine KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aktarılabilir. Kişisel verilerinizi satmayız, kiralamayız ya da reklam amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.
WhatsApp üzerinden bize yazmayı tercih etmeniz halinde mesajlarınız, sunucuları yurt dışında bulunan WhatsApp (Meta) altyapısında işlenir. Bu kanalı kullanmak isteğe bağlıdır; dilerseniz telefon, e-posta ya da iletişim formunu kullanabilirsiniz.
Sitemizdeki harita, video ve sosyal medya bağlantıları ilgili hizmetin (ör. Google, YouTube, Instagram) kendi sayfasını açar. Bu hizmetlerde kişisel verileriniz o şirketlerin kendi gizlilik politikalarına göre işlenir.
4. Saklama süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır; süre sonunda Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
- İletişim formu mesajları (yönetim paneli kaydı ve e-posta kutumuza gelen kopyası) ile e-posta yazışmaları: talebinizin sonuçlanmasından itibaren en çok 2 yıl
- Teklif ve iş ilişkisine dönüşen yazışmalar: ticari defter ve belgelerle birlikte 10 yıl
- İşlem güvenliği (sunucu) kayıtları: en çok 2 yıl
5. Veri güvenliği
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek için KVKK'nın 12. maddesi uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri alırız: sitemiz yalnızca şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır, yönetim paneline erişim yetkili kişilerle sınırlıdır ve kayıt altındadır, yazılım ve sunucu yapılandırmaları güncel tutulur, veriler düzenli olarak yedeklenir. İnternet üzerinden yapılan veri aktarımlarının tam olarak güvenli olduğu garanti edilemese de riskleri en aza indirmek için gerekli özeni gösteririz.
6. İlgili kişi olarak haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Türkçe ve yazılı olarak; ad soyad, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport / kimlik numarası), tebligata esas adres ya da e-posta adresi ve talep konunuzu belirterek aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle Yiğitler Mah. Otosansit Sitesi 15. Blok No: 80 Yıldırım / Bursa adresine bizzat ya da noter aracılığıyla
- Güvenli elektronik imza ya da mobil imzayla imzalanmış olarak sayginpol@gmail.com adresine
- Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan e-posta adresinizden sayginpol@gmail.com adresine
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi halinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
8. Güncellemeler
Bu metin, mevzuattaki ya da sitemizin işleyişindeki değişikliklere göre güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.